Voor de versterking van onze werfteams zijn we op zoek naar een enthousiaste

WERKVOORBEREIDER

Als werfsecretaris/werfsecretaresse sta je in voor de ondersteuning van verschillende projecten die voornamelijk gesitueerd zullen zijn in de regio Vlaams-Brabant / Brussel.  Jouw belangrijkste taak is het administratief ontzorgen van de project- en werfleiders zodat zij zich kunnen toeleggen op hun kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken ter ondersteuning van de project- en werfleiders. Dit betekent :

• Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf
• Het opstarten en beheren van het werfklassement
• Administratieve opvolging van de bestellingen en overzichtslijsten
• Het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid
• Opmaak en beheer van digitale klassementsplatformen (chapoo, dropbox, …)
• Redactie van schrijvens in samenwerking met werfverantwoordelijken
• Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier
• Opstart en beheer van het as-built dossier
• Het voorstellen van verbeteringen inzake de administratieve flow op de werf

Daarnaast sta je in voor het onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers.

Samen met je collega’s van het werfsecretariaat zorg je voor een gestandaardiseerd en geüniformiseerd werfklassement dat op alle werven kan worden gebruikt.

Bij bepaalde projecten kan je ook mee ingeschakeld worden in specifieke werfgebonden taken, zoals bijvoorbeeld klantenbegeleiding.

Profiel

• Je genoot een administratieve opleiding op minimum A2-niveau en je hebt verschillende jaren ervaring in een ondersteunde functie. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen must.
• Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
• Werken in een team is jouw ding. Je bent voldoende assertief, weet van aanpakken, en men kan op je rekenen. Je werkt echter ook graag en goed zelfstandig.
• Je bent vertrouwd met de gangbare MS-Office pakketten.
• Je beschikt over een goede kennis van de Franse en Engelse taal (geschreven en gesproken).

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende functie bij een gevestigde waarde in de bouwsector, waar ‘bouwen met mensen’ niet voor niets de baseline is. Je komt terecht in een dynamisch team met mensen die er elke dag volop voor gaan. Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een interessant pakket aan voordelen, waaronder een bedrijfswagen.

Interesse?

Is deze functie iets voor U? Bezorg ons dan zo snel mogelijk uw sollicitatiebrief met CV aan Theo Boons Groep, t.a.v. Ruben boons, Hoge Mauw 1400, 2370 Arendonk 014/67 79 84 of mail naar jobs@theoboons.be

SOLLICITEREN